各学院（部）：

学校在图书馆五楼为各学院建设的学术研究中心即将投入使用，其中准备了部分图书资料架。学校升本以后未再给各学院（部）资料室分配新书。近年院（部）和学科专业调整幅度较大，资料室的图书需要重新盘点、整合、补充和更新，以满足教学科研、学科专业建设和人才培养的需求。图书馆的图书已经完成RFID标签加工，而各资料室的图书需要进行加工。为此，图书馆计划将各学院（部）原有资料室的藏书收回以便重新分配。

图书是学校固定资产的重要组成部分，为了做好图书移交工作，我们提出如下要求：

1.请各学院（部）务必高度重视，指定一位与图书馆联系的同志负责这项工作，告知其联系方式。把这次清点归还藏书当作一次加强专业图书文献资料建设的好机会，把工作做细致。

2.请各学院（部）按照图书馆提供的图书目录清单（纸质一份，电子版发院部邮箱，请查收），组织资料室管理人员认真的逐本核对，对借出的图书进行催还，对所藏图书进行全面整理。与图书目录清单核对无误后，及时将全部图书送达图书馆资源建设部。

3.请各学院（部）出具《╳╳学院（部）资料室图书移交证明》（一式两份，图书馆一份，学院留存一份），写明原藏图书册数，遗失册数及原因；如果图书缺失，请列出缺失图书目录。请各学院（部）主要负责人在上述材料上签字，盖章，随书移交。

4.本次图书移交工作自2016年5月20日起至6月10日止。请各学院（部）按时进行图书交接工作。

联系部门：图书馆资源建设部（图书馆106室）

联系人：毕荣

联系电话：58997496

图书馆

2016年5月3日